asystent Sopot, asystentka Sopot, pracownik biurowy Sopot, Sopot

• zarządzanie korespondencją firmową (tworzenie, tłumaczenie,
  poprawianie, przekazywanie, rejestrowanie) oraz odbieranie i
  przekazywanie połączeń telefonicznych
• ewidencja i nadzorowanie małych budżetów
• obsługa obiegu faktur
• zamawianie i wysyłka oraz odbiór przesyłek kurierskich
• prowadzenie spraw administracyjnych w biurze, zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i sanitarnych
• tłumaczenie dokumentacji oraz współpraca z biurami tłumaczeń
• współpraca z różnymi działami w firmie (np. księgowość, logistyka, magazyny)
• organizacja spotkań firmowych i wyjazdów służbowych
• dbanie o sprzęt techniczny i kuchnię
• wsparcie organizacyjne i administracyjne pozostałych pracowników firmy
• sprawdzanie i kontrola okresu ważności kwalifikacji technicznych (SEP) oraz ważności uprawnień medycznych pracowników
  
• dbanie o dobry wizerunek firmy

Wymagania

dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
wykształcenie średnie bądź wyższe
mile widziane doświadczenia na stanowisku asystenta/-ki kierownika działu / szefa firmy
znajomość problematyki biura
umiejętność obsługi komputera i pakietu Ms Office
samodzielność w działaniu i dobra organizacja pracy
prawo jazdy kategorii B
komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

Oferujemy

premia roczna do 10%
dodatkowe 3 dni urlopu w roku kalendarzowym
pracę w miłej atmosferze w międzynarodowej firmie

Klauzule informacyjne

Aplikuj

Ważne do: 2020.03.07, wyświetleń: 982

nr ogłoszenia: 2000